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在企业中，大量与产品相关的数据往往分布在多部门，甚至是多区域中，而且这些数据的格式也是多样的，如文本文件、数据库、图纸文件等，对这些数据的查询、浏览、共享，以及
结合工作流程来管理这些数据等，都是企业在进行信息集成时经常遇到的问题。实施并行工程所需要的"在正确的时间、把正确的数据、按正确的方式、传递给正确的人"对PDM提出了更高的要求。由于PDM涉及的内容十分广泛，技术也在不断发展之中，目前还难以给出准确的定义。根据专门从事PDM和CIM相关技术咨询业务的CIMdata公司的报告，PDM是管理与产品相关的信息和过程的技术，即：与产品相关的所有信息，也就是描述产品的各种信息，包括部件信息、结构配置、文
件、CAD数据文档、审批信息等。与产品相关的所有过程 也就是对这些过程的定义和管理，包括信息的审批和分配等 。PDM管理的主要对象是产品的"元数据"，即有关产品信息的信息，其实现基础是电子仓库(Electronic
Data Vault)。电子仓库通常是建立在通用的数据库基础上的。对于一个完全的分布式电子仓库，其透明性可使用户无需考虑分布式环境下各种数据的实际物理存放位置
，而快速、集中地处理整个企业的产品信息，并且使整个企业的各部门共享产品数据。基于电子仓库的PDM系统一般具有以下功能:
1.1 文档管理
PDM系统中的文档管理用以取代人工方式的档案管理，使用户方便、快捷、安全地存取、维护及处理各种有关产品的文档，如从设计阶段产生的AutoCAD图纸的数据文件、3D实体造型的数据文件、CAE的分析报告，到制造阶段可能产生的变更单等，都是文档管理的对象。
(1)归档管理
归档管理是对文档进出电子仓库进行管理。它主要包括归档、提档(CkeckOut，出库)以
及对这些操作的安全性管理。归档包括入库(CheckIn)及编辑(如复制、删除、文档的转库等 )两部分。在进行归档处理时，由于在建模阶段对人员/角色所定义的权限不同，因此，承担不同任务的人员对电子仓库的操作权力也有所不同。
通过归档管理还可实现文档的版本控制。在PDM系统中，文档的版本可分为版本号和序列号，每当文档从电子仓库中被提出，然后再存入时，其序列号将自动改变，而当文档已被定型时
，若将其从库中提出并做修改，则其版本号将自动发生变化。 |
